Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...

Für unsere neue Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut suchen wir zur Unterstützung unseres Marketing- und Verbands­leiters zum 1. Januar 2022 oder später unbefristet und in Voll­zeit eine

Zukunft. Sozial. Gestalten.– die AWO Bezirks­verband Baden e.V. mit Sitz in Karlsruheist ein modernes soziales Dienst­leistungsunternehmen mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben im gesamten badischen Raum erfolg­reich Senioren­zentren und Senioren­wohn­anlagen, Einrichtungen im Gesundheits­wesen sowie in der Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfe.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungs­sekretariats
• Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur
• Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage)
• Dokumentenmanagement, Post­bearbeitung, Spesenabrechnung
• Mitwirkung bei der Vor- und Nach­bereitung von Terminen, Gremien­sitzungen und Veranstaltungen
• Terminverwaltung, -planung und -verfolgung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereich
• Überzeugende Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise mit dem Blick fürs Detail
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Kunden­orientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles und viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit eigen­ständiger Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad im Rahmen der Entgelt­umwandlung
• Vergünstigung bei Nutzung der öffentlichen Verkehrs­mittel durch das Jobticket
• Attraktive, leistungs­gerechte Vergütung und eine arbeitgeber­geförderte Alters­vorsorge
• Vielfältige Weiterbildungs­angebote
• Ein modernes Arbeits­umfeld in einem fachlich und wirtschaftlich sehr gut geführten zukunfts­orientierten Dienstleistungs­unternehmen, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze fördert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen – gerne per E-Mail an: [email protected]

AWO Bezirksverband
Baden e.V.

z. H. Frau Ilona Werner
Hohenzollernstraße 22, 76135 Karlsruhe
[email protected]
www.awo-baden.de