Allgemeine Büroorganisation U.a. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -kontrolle, Reiseplanung und -abrechnung, Urlaubsplanung, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Aktenführung und Archivverwaltung;...Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Organisation und Führung eines Sekretariats
Die BTA Betriebs- und Anlagegesellschaft mbH bündelt als geschäftsführende Holdinggesellschaft die gewerblichen Aktivitäten des Gewerkschaftsdachverbandes dbb beamtenbund und tarifunion. Neben dem eigenen operativen Geschäftsfeld, das in der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien und einem Hotelbetrieb besteht, steuert sie die Beteiligungsverwaltung sowie das Vermögensmanagement und übernimmt für ihre Tochtergesellschaften zentrale Dienstleistungsaufgaben.
Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir eine versierte
Sekretärin / Assistenz in Vollzeit, 40 Stunden (m/w/d)
Ihre künftigen Aufgaben:
Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats für zwei Geschäftsführer mit folgenden Schwerpunkten:
- Allgemeine Büroorganisation
U.a. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung und -kontrolle, Reiseplanung und -abrechnung, Urlaubsplanung, Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Aktenführung und Archivverwaltung, Internetrecherche - Organisatorische/technische Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen der Gesellschaft, Erstellung der Tagungsunterlagen, Vorlagen und Präsentationen (PowerPoint), Vorbereitung von Meetings und Gästebetreuung
- Protokollführung während der Aufsichtsratssitzungen sowie bei Meetings auf Ebene der Geschäftsführung
- Rechnungserfassung, Rechnungsstellung (Lexware) und kleiner Zahlungsverkehr
- Funktion als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Teilbereichen der Gesellschaft und der Geschäftsführung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch
- Professioneller Umgang mit MS Office
- Eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation
- Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und ein selbstbewusstes Auftreten
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Sie erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Sicherheit und Stabilität eines Unternehmens mit einer 40-jährigen Firmengeschichte
- Eine leistungsgerechte Bezahlung mit sehr guten sozialen Komponenten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung), bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected] (Ansprechpartnerin: Frau Heike Jaenicke)Teamsekretär,Teamsekretärin,Teamassistent,TeamassistenzBüroadministration,Büroverwaltung,BürosachbearbeiterBürosachbearbeitung,Sekretariat,Bürokaufmann,BürokauffrauVerwaltungsfachangestellter,Verwaltungsfachangestellte,VFABürokorrespondenz,Terminverwaltung,ReisekostenabrechnungRechnungswesen,Sachbearbeiter,SachbearbeitungDatenverwaltung,Bürodokumentation,ImmobilienverwaltungGeschäftsverwaltung,Immobilienwirtschaft,ObjektverwaltungHoldingunternehmen,BTA,Betriebs-,und,Anlagegesellschaft,mbH10117,BerlinSekretariat: Aktuelle Stellenangebote, Gehalt, Ausbildung, Aufgaben, Jobs in der Nähe
