Sekretärin / Assistenz (m/w/i)

Organisation von Besprechungen, Aufsichtsrats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten;...

Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Was wir bieten

Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partner­schaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungs­möglich­keiten, zahlreiche Zusatz­leistungen wie eine betriebliche Alters­vorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.

Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Konzerngeschäftsführung « suchen wir eine

(zunächst 50 % Teilzeit, bis 2024 sukzessiv steigend auf 100 %)

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation von Besprechungen, Aufsichts­rats- / Gremiumssitzungen, Tagungen mit internen und externen Teilnehmern innerhalb und außerhalb des Betriebes
• Organisation und Vorbereitung von Dienst­reisen und Abrechnung der Reisekosten für den Konzerngeschäftsführer
• Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Vorlagen, Berichten, Tabellen, Diagrammen und Präsentationsunterlagen
• Erledigung aller Sekretariatsarbeiten
• Termindisposition
• Erledigung aller Beschaffungsvorgänge für das Büro des Geschäftsführers, Überprüfung von Rechnungen
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zu vorgegebenen Themen mit Hilfe unter­schiedlicher Medien und Quellen

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung im Projekt- oder Assistenz­management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulichen Vorgängen, Loyalität
• Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisations­geschick und ein flexibles Zeitmanagement
• Selbststrukturierte Arbeitsweise, Gewissen­haftigkeit, Engagement, hohes Maß an Motivation

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühest­möglichem Eintritts­termin über unser Online-Tool. Einfach unten auf „Bewerben“ klicken.

Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Andrea Balogh gerne unter 06221 513-4570.

Mehr zu den Stadtwerken finden Sie auf www.swhd.de.

Stadtwerke Heidelberg GmbH
Kurfürsten-Anlage 42–50
69115 Heidelberg