Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs; Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Überwachung laufender Vorgänge und Termine; Teamkoordinierung; Erstellen gewerblicher Mietverträge;...
Die Buchmann Immobilien Verwaltung GmbH ist in Inhaber geführtes Immobilienunternehmen und seit mehr als 40 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Wir sind spezialisiert auf die Vermietung und Verwaltung der vom Inhaber entwickelten und realisierten Gewerbe- und Wohnimmobilien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als erfahrene
Sekretär*in / Bürokauffrau (m/w/d)Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz sowie Überwachung laufender Vorgänge und Termine
- Teamkoordinierung
- Verwaltung der Mietkautions-, Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften
- Erstellen gewerblicher Mietverträge
- Bereichsbezogene kaufmännische-verwaltende Tätigkeiten
- Erstellen von Arbeits-/Dienstverträge und Führen der Urlaubslisten
- Empfang und Gästebewirtung
Unser Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
- Engagement und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Gute MS- Office- Kenntnisse
- Teamorientierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse erwünscht
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Nach einer 6-monatigen Probezeit erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Ein freundliches und offenes Team
- Parkmöglichkeit vorhanden oder RMV-Ticket
- Sehr gute Anbindung an den Nahverkehr
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten im NordWestZentrum Frankfurt mit zahlreichen Einkaufs-, Gastronomie- und Dienstleistungsangeboten
- NWZ Mitarbeiter-Vorteilscard mit diversen Vergünstigungen für die Geschäfte im NordWestZentrum
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an:
- [email protected]
- Buchmann Immobilien Verwaltung GmbH, Limescorso 8, 60439 Frankfurt a. M.
