Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Geschäftsbereichssekretariat anfallenden Aufgaben, wie die Führung und Organisation des Sekretariats, das Schreiben von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und Protokollen, die Terminplanung;...
Wir suchen
für den Geschäftsbereich Infrastruktur mit den Abteilungen Gastronomischer Service, Logistik, Wäscheversorgung, Zentraleinkauf, Technisches Management, Planung und Bau, Informationstechnologie, Medizintechnik sowie Stabsstellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (in Teilzeit)Die von Ihnen gewünschte Wochenarbeitszeit geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung an.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Ihre Aufgaben bei uns:
Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Geschäftsbereichssekretariat anfallenden Aufgaben, wie die Führung und Organisation des Sekretariats, das Schreiben von Korrespondenz, die Erstellung von Berichten und Protokollen, die Terminplanung, die Besprechungs- und Konferenzorganisation, die Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Betreuung von Mitarbeitenden, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern, sowie administrative Zuarbeit innerhalb des Geschäftsbereiches.
Sie verfügen über:
Für diese Vertrauensstellung ist ein freundliches Auftreten, Stressresistenz, zeitliche Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kooperationsfähigkeit unerlässlich. Wir wünschen uns eine*n berufserfahrene*n Mitarbeiter*in – vorzugsweise in der Gesundheitsbranche –, die*der gerne im Team arbeitet. Eine gute Allgemeinbildung und sichere Umgangsformen sowie fundierte PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte und Internet) runden ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Assistentin der Geschäftsbereichsleitung, Sabrina Weißbach, unter der Telefonnummer 0721 974-1201 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bis spätestens 19.12.2021 online unter: www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt
oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Geschäftsbereich Personal
Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe
Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg
mit 1.500 Betten, 22 Kliniken und 4 Instituten
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