Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie; Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen; telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken; Vorbereitung;... Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
access_time Sofort
location_on Jena
account_balance_outlined Klinik für Kinderchirurgie
work_history Vollzeit
timer Befristet*
euro_symbol Vergütung nach TV-L (2.600 - 2.900 € brutto)**
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
- Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
- Schreiben nach Diktat
- telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken
- Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
- Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
- Vertretung im Chefsekretariat
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin (m/w/d), als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- sicherer Umgang in MS Office und SAP
- idealerweise Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Kennziffer: 303/2024
* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.
** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.
Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined kostenlose Fortbildungen info inklusive Freistellung
face_outlined Betriebliche Altersvorsorge
beach_access_outlined 30 Urlaubstage
cake Unternehmensevents
favorite_border Gesundheitsangebote info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
fitness_center Sportprogramme
child_care_outlined Familienbüro info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
local_offer_outlined Corporate Benefits info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
vpn_key_outlined Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant Kantine
Ihre Ansprechpartnerin:
person_outline Angelique Esnault
badge Personalbetreuung
call 03641 9-320632
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