Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb des Krankenhauses; Sie managen eigenverantwortlich die Büro- und Terminorganisation sowie erledigen sämtliche Korrespondenzen;...
Das Städtische Krankenhaus Kiel versorgt als Schwerpunktversorger mit 605 Planbetten rund 27.000 Patienten*innen jährlich stationär sowie über 50.000 Patient*innen ambulant. Rund 2.000 Mitarbeiter*innen erbringen medizinische und pflegerische Leistungen auf höchstem Niveau. Die Struktur des Klinikums können Sie unter www.krankenhaus-kiel.de nachvollziehen.
Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Position ist zur Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31.03.2023 befristet.
Ihre Aufgaben
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb des Krankenhauses
- Sie managen eigenverantwortlich die Büro- und Terminorganisation sowie erledigen sämtliche Korrespondenzen (vorwiegend nach Phonodiktat)
- Sie sind für die administrative Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsabläufen zuständig
- Sie sind für die elektronische Erfassung und Verwaltung von Daten zuständig
- Sie planen, koordinieren und bereiten Besprechungen vor und nach und empfangen Gäste
Wir bieten
- Interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, sich aktiv weiterentwickelnden Unternehmen
- Einen auch in Corona-Zeiten sicheren Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen dabei einzubringen
- Die Anwendung des Tarifvertrags in kommunalen Krankenhäusern (TVöD)
- Darüber hinaus erwarten Sie tarifliche Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie umfangreiche Ermäßigungen (z.B. NAH.SH Firmenabo)
- Kindergarten auf dem Klinikgelände
Wir erwarten
- Sie verfügen als Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine sehr gute Ausdrucksweise
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und durch Ihr Interesse am Unternehmen und am Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten aus
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power-Point) und idealerweise Dokumentenmanagement (z.B. „SharePoint“)
- Sie haben eine digitale Affinität
- Auf der Basis einer abgeschlossenen Ausbildung haben Sie in einem Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat bewiesen, dass Sie die notwendige fachliche und persönliche Qualifikation besitzen, um diese exponierte Stellung auszufüllen
Kontakt
Sie möchten Teil unseres Teams werden, das auf Augenhöhe konstruktiv zusammenarbeitet? Dann bewerben Sie sich bis zum 22.01.2022 per E-Mail an [email protected].
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Geschäftsführer, Herr Dr. Ventzke unter der Telefonnummer 0431-1697-4000 zur Verfügung.
Städtisches Krankenhaus Kiel
Chemnitzstraße 33
24116 Kiel
www.krankenhaus-kiel.de
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