Sekretär/in (m/w/d)

Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die gesamte Einrichtung einschließlich Korrespondenz für die Geschäftsführung;Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Einholung und Vergleich von Angeboten;...

Sekretär/in (m/w/d)

Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 12.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fach­hochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschul­standorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß­geschrieben, Fort­bildung, Eigen­initiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familien­gerechte Hochschule ist es für uns selbst­verständlich, Familie als Bestandteil der Hochschul­kultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig im Institut für Verbundstudien der Fachhochschulen Nordrhein-Westfalens (IfV NRW) im Arbeitsgebiet Finanzen und Verwaltung am Standort Hagen folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in

Das IfV NRW ist eine gemeinsame zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Fachhochschulen Nordrhein-West­falens mit Sitz am Hochschulstandort Hagen. Es hat insbesondere die Aufgabe, die Fachhochschulen des Landes NRW bei der Durchführung von Studienangeboten, die in Kombination von Fern- und Präsenz­studien­abschnitten als sog. Verbundstudium organisiert sind, zu unterstützen.

Aufgabenbereich

• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die gesamte Einrichtung einschließlich Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Administration, Koordinierung, Terminplanung und Überwachung organisatorischer Verfahrensabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Einholung und Vergleich von Angeboten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder Industriekauffrau*mann bzw. im Verwaltungsbereich
• gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere dem MS-Office-Paket
• organisatorisches Geschick
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Teamarbeit

Vertragsbedingungen

Das Teilzeitarbeitsverhältnis (50%) ist für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Auskunft erteilen

Frau Sczesny (Tel.: 02331 / 9330-939) und Frau Seil (Tel.: 02331 / 9330-951).

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe über­wiegen. Bewerbungen geeigneter Schwer­behinderter und Gleich­gestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.06.2022 unter Angabe der Stellen­angebot-Nr. 29/2022 über unser Online-Bewerbungs­portal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/.