Sekretär/in (m/w/d) oder Teamassistent/in (m/w/d)

Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (vorwiegend in englischer Sprache); Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Workshops, Tagungen und Schulen (zum Teil im Ausland); Pflege und;...

Sekretär/in (m/w/d) oder Teamassistent/in (m/w/d)

Das Fritz-Haber-Institut (FHI) in Berlin-Dahlem ist eines der ältesten und renommiertesten Forschungs­institute innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), Deutschlands erfolgreichster Wirtschafts­organisation. Am FHI beschäftigen sich Forscher*innen aus aller Welt mit Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Chemischen Physik an Grenzflächen und Oberflächen, der Katalyseforschung und der Molekülphysik.

Das Fritz-Haber-Institut, Abteilung NOMAD Laboratory, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in oder Teamassistent*in
in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil des NOMAD (Novel Materials Discovery) Teams am Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft und des gleichnamigen europäischen Exzellenzzentrums. Sie arbeiten hier mit den weltbesten Wissenschaftler*innen zusammen (https://th.fhi.mpg.de/). Deren Themengebiete sind materialwissenschaftliche Forschung mit den Schwerpunkten Big-Data, künstliche Intelligenz und open science (https://nomad-lab.eu/).

Als Sekretär*in oder Teamassistent*in besetzen Sie eine wichtige interne Schnittstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (vorwiegend in englischer Sprache)
• Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Workshops, Tagungen und Schulen (zum Teil im Ausland)
• Pflege und Mitgestaltung der Website
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten und Präsentationen, vor allem redaktionelle Arbeiten und Layout
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mitgestaltung von internen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Hotelfachmann*Hotelfachfrau) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder einem ähnlichen Bereich
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
• Spaß an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten

Wir bieten ein hoch modernes Arbeitsumfeld innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft, eine tarifliche Eingruppierung (TVöD Bund) bis zu Entgeltgruppe 9 und breite Entfaltungs- und Gestaltungs­möglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets sowie sehr gute Weiterbildungs­möglichkeiten. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Dahlem sein.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2023.

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie folgende Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben (maximal eine Seite)
• Lebenslauf
• Falls möglich: Kontaktinformationen von vorherigen Arbeitgebern
• Zeugnisse

schnellstmöglich, spätestens jedoch bis zum 30.04.2022, über unser Bewerbungsportal unter https://www.fhi.mpg.de/stellenangebote ein.

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Rayya Douedari ([email protected]) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das FHI und die Max-Planck-Gesellschaft legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein freundliches Miteinander. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und ermutigen auch Migrant*innen ausdrücklich, sich zu bewerben.