Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen; Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post);...
Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.
Bewerben Sie sich für unsere Abteilung Technische Administration am Standort Essen befristet bis zum 20.04.2023 als
und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post)
- Bedienung des in Einführung befindlichen Dokumentenmanagementsystems d.3
- Aufbau und verantwortliches Führen einer digitalen To-Do-Liste zur Sicherstellung der termintreuen Erledigung wichtiger Aufgaben
- Reisekostenmanagement und -organisation
- Zeitsachbearbeitung und Bestellwesen
- Pflege der abteilungseigenen Intranet-Seite
- Sonderaufgaben
Sie bieten uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Erfahrung in SAP-HR, SAP Travelmanagement und DMS d.3
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
Ein Umfeld, das begeistert!
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Betriebssportgemeinschaft, Workshops)
- Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen
Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sind Sie interessiert ?
Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de/karriere bis zum 10.11.2021.
Sekretäriat,Kaufmann,Bürokaufmann,Büroorganisation,Büroarbeiten,Verwaltungsarbeiten,Korrespondenz,Postbearbeitung,Reiseorganisation,Telefondienst,Sachbearbeiter,Sachbearbeitung,ReisekostenabrechnungSekretariat: Aktuelle Stellenangebote, Gehalt, Ausbildung, Aufgaben, Jobs in der Nähe
