Sekretär/in, Sachbearbeiter/in

Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erledigung des Schriftverkehrs nach Einzelanweisung oder Vorlage, die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Aktenführung und Pflege der Kontaktdaten;...

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau sucht für das Büro der stellvertretenden Kirchenpräsidentin zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28.02.2022 eine*n

mit einem 0,50 Beschäftigungsumfang. Die Vergütung erfolgt nach E 7 (KDO).

Ihre Aufgaben:

Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Erledigung des Schriftverkehrs nach Einzel­an­weisung oder Vorlage, die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Aktenführung und Pflege der Kontaktdaten sowie die Koordination und Organisation von Terminen wahr. Sie verwalten die Urlaubs- und Fortbildungskonten der Pröpst*innen sowie der Visitationsbeauftragten der Propsteien und erstellen monatlich eine Liste zur Überwachung der Jubiläen, Geburtstage, Feiertage und besonderen Anlässe (Grußschreiben, Geschenke).

Die Sekretariatsaufgaben werden auch im Rahmen der Unterstützung der Theologischen Referentin wahrgenommen.

Im Bereich des Sitzungsmanagements des Konvents des Kirchen­­präsidenten, der Stellvertretenden Kirchen­präsidentin, der Pröpst*innen, obliegt Ihnen die zentrale Entgegennahme und Zuordnung von Tages­ordnungs­punkten, der Entwurf von Tagesordnungen, die Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen und ggf. erforderliche kurzfristige Aktualisierung der schriftlichen Anlagen sowie die logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Studientagen, Klausurtagungen, Veranstaltungen und Synoden. Sie versenden Protokolle, organisieren die Ablage und führen eine Fristenkontrolle durch.

In der Nachbereitung von Sitzungen recherchieren Sie in den Sitzungsprotokollen, erstellen Protokollauszüge, identifizieren Arbeitsaufträge und stellen deren Bearbeitung sicher.

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Ihr Profil:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt*in) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung nachgewiesen werden
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Gutes Ausdrucksvermögen in Sprache und Schrift
• Versierter Umgang mit Microsoft Office und dem Intranet / Internet
• Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, Durchsetzungsvermögen, Engagement, Konzentrations-vermögen, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit, gute Auffassungsgabe, gute Verhaltens- und Umgangsformen, sehr gutes Gedächtnis, Kooperations- und Kontaktfähigkeit
• Mitgliedschaft in einer der ACK angeschlossenen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Sonderzuwendung und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 19. April 2021 unter Angabe Ihrer Konfession einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

oder per E-Mail an: [email protected]

Wir bitten Sie Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungs­mappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Dr. Angela Rascher, Theologische Referentin der Stellvertretenden Kirchenpräsidentin (Tel: 0 61 51 405 402), zur Verfügung.