Sekretärin / Sekretär (w/m/d) bei Universitätsklinikum Tübingen - Job & Bewerbung

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; selbständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für die Stabstelle KV1 Zentralbereich Medizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

in Vollzeit.

Der Zentralbereich Medizin ist direkt beim Vorstandsvorsitzenden angesiedelt. In interdisziplinärer Zusammenarbeit werden vom Zentralbereich Medizin die Strategie, die Strukturen und Prozesse für eine bestmögliche Patientenversorgung - insbesondere unter Berücksichtigung der zunehmenden Digitalisierung - kontinuierlich weiterentwickelt. Strategisch relevante Themen werden hier identifiziert und daraus resultierende, meist klinikumsübergreifende Großprojekte zur innovativen Entwicklung von medizinischen Strukturen und Prozessen initiiert, gesteuert und erfolgreich umgesetzt.

Ihre Aufgaben:

Empfang sowie Betreuung von Gästen
Büroorganisation
Selbständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
Assistenz bei Projekten und Auswertungen
Erstellung von Präsentationen
Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Organisationsgeschick
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität, sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten und Einsatzfreude
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen für die Office-Organisation (MS Office / Videokonferenzen)
Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Angebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.