Wir Vinzentinerinnen sind eine internationale Ordensgemeinschaft und gehören zur Provinz Graz-Mitteleuropa. Unser Mutterhaus befindet sich in Paris. In Köln und Bad Godesberg leben derzeit 21 Ordensschwestern. Die Leitung vor Ort ist die Oberin der Gemeinschaft.

Wir suchen für unseren Konvent mit 20 Ordensschwestern ab 01.10.2025 eine/n

Sekretärin (Teilzeit 50 %) m/w/d

Ihre Aufgaben

Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Ablage von Dokumenten, Telefonate entgegennehmen und vermitteln)
Liegenschaftenmanagement: Vertragsangelegenheiten, Abrechnungen mit Mietern und Externen
Buchführung (Rechnungen prüfen, verbuchen, bezahlen, Zahlungsverkehr überwachen, Bar-Kassenführung)
Lohnbuchhaltung (Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Angestellten)
Personalmanagement (Erstellung der Arbeitsverträge, Arbeitszeitenmanagement der Angestellten)
Datenbankpflege (Aktualisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Übersichten)
Unterstützung bei Veranstaltungen (Organisation und Koordination, Erstellung von Einladungen, Programmen und Protokollen)
Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Sachbearbeitung und Projektmanagement

Unsere Anforderungen sind

Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
Identifikation mit den Werten und Zielen des Ordens
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten
wertschätzender Umgang mit unseren Ordensschwestern
Alltagspraktische Fähigkeiten und Selbständigkeit
Verschwiegenheit nach innen und außen
Loyalität und Integrität

Unser Angebot

eine interessante Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich
schöner und moderner Arbeitsplatz in einem schönen Kölner Stadtteil mit guter Verkehrsinfrastruktur
Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas mit arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen Tarifsteigerungen
Attraktive Arbeitszeiten
Die Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
JobTicket

Telefonische Auskünfte zu Ihrer zukünftigen Stelle erteilt Ihnen telefonisch unser Geschäftsführer Herr Weiss unter Tel. Nr. 0221-97308-941 oder per Mail unsere Konventoberin [email protected].

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Wir freuen uns auf Sie!