Sekretär*in

Sekretär*in für den Geschäftsführenden Vorstand des Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein

Klinik für Innere Medizin II mit Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie 

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 15.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.

Das UKSH baut die onkologische Spitzenversorgung zum Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) aus. Das UCCSH wird die Versorgung von Patient*innen mit Krebserkrankungen in Schleswig-Holstein auf höchstem nationalen und internationalen Niveau sicherstellen und die exzellente Forschung auf dem Gebiet der Onkologie weiter verstärken. Hierfür bauen wir ein norddeutsches Konsortium auf.

Am UKSH bündeln zwei Onkologische Zentren mit insgesamt 23 Organzentren die Versorgung der gut 20.000 Krebspatient*innen jährlich. Das campusübergreifende UCCSH wird die klinische Versorgung und die translationale Forschung in Kiel und Lübeck strategisch weiterentwickeln. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Organisationsgeschick und Ihre kommunikative Kompetenz mit uns gemeinsam für den Aufbau des UCCSH einsetzen und den Ausbau der strategischen Partnerschaft des UCCSH mit dem Hubertus Wald Tumorzentrum des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UCCH) unterstützen.

Start in unserem Team:
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kiel zunächst befristet bis zum 31.12.2024 mit der Option auf Verlängerung. 

Das erwartet Sie:

• Sie agieren im Team des Geschäftsführenden Vorstandes, inklusive des Koordinators des UCCSH, und engagieren sich dort campusübergreifend in der Geschäftsstelle mit den Bereichen Korrespondenz, Terminplanung und Assistenz regelmäßiger campusübergreifender Treffen. Der Arbeitsort ist Kiel.
• Sie unterstützen ferner die Arbeit von Lenkungsausschuss, Netzwerkbeirat, Patient*innenbeirat und External Scientific Advisory Board. Es fallen Vorbereitungen von Sitzungen, Organisation von (Video-)Konferenzen, Retreats usw. an.
• Sie organisieren Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Patienteninfotage und kümmern sich um die Öffentlichkeitsarbeit.
• Als zentrale Anlaufstelle des UCCSH übernehmen Sie umfangreiche Aufgaben wie die Cancer Hotline und sind Ansprechpartner*in und Telefonauskunft für Patient*innen, Angehörige sowie medizinisches Fachpersonal.
• Sie bearbeiten die Rechnungen für die Kostenstelle UCCSH und Drittmittel, sind verantwortlich für das Beschaffungswesen (K2), übernehmen das Personalmanagement der zusätzlichen Stellen im UCCSH sowie die Pflege von roXtra-Dokumenten.
• Sie sind verantwortlich für die Tumorboard-Verwaltung, insbesondere für die Anmeldung externer Patient*innen für die Konferenzen beider Campus und führen die Kalender der vorhandenen Videokonferenzlisten.
• Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit den Mitgliedern UCCSH-intern.

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische- oder Sekretariatsausbildung.
• Relevante Erfahrung als Sekretär*in in einem Direktionsbereich und angemessene kommunikative Kompetenz bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben und organisatorisches Geschick.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und mit digitalen Medien vertraut.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bewahren stets den Überblick und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Freundlichkeit, ein souveränes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit aus. 

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche. Eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbart werden.
• Innerbetriebliche Kinderbetreuung wie z. B. Ferienbetreuung für Schulkinder und Back-up-Betreuung für Kitakinder.
• Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit.
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Viele Mitarbeitendenrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen.

Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH:

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 16.03.2022, bitte über unser Onlineformular (Ausschreibungsnummer 13115):

Jetzt bewerben! 

Mehr Infos unter: jobs.uksh.de | www.uksh.de/uccsh/
Standort: 24105 Kiel
Ausschreibungsnummer: 13115

Ihr Kontakt zu uns:
Prof. Dr. Claudia Baldus, Tel. 0431 - 500 22500
Recruiterin: Jessica Puton, Tel. 0431 - 500 11191 

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Dezernat Personal | Recruiting Center