Sekretär/in - Verwaltung in Teilzeit (50 %)

Sie sind die wertvolle Schnittstelle im Lehrgebiet und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; Sie bereiten Sitzungen der Professor/innen vor, planen und organisieren Reisen der Professor/innen und Mitarbeiter/innen;...

Sekretär/in - Verwaltung in Teilzeit (50 %)

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Kennziffer 1444/1463

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren er­fahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglich­keiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen.

Wenn Sie in der Fakultät für Mathematik und Informatik, in dem neu gegründeten Lehrgebiet Data Science, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als

Sekretär*in

unbefristet in Teilzeit (50 %)
Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die wertvolle Schnittstelle im Lehrgebiet und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Sie bereiten Sitzungen der Professor*innen vor, planen und organisieren Reisen der Professor*innen und Mitarbeiter*innen.
• Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrgebiets und der Beschaffung von Materialien.
• Sie erledigen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten auftretenden Arbeiten vorbereitender, durchführender und überwachender Art.
• Sie unterstützen das Lehrgebiet in Aufgaben von Lehre und Forschung, zum Beispiel in der Erstellung von Studienmaterialien oder Drittmittelanträgen (Korrekturlesen, Layout u. a.).
• Sie pflegen die Homepage des Lehrgebiets (Content-Management-System Imperia).

Ihr Profil:

• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Sekretariats-Bereich oder in der Verwaltung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und möglichst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware (MS Office-Paket).
• Ihnen ist es wichtig, sich stetig weiterzubilden, und die Einarbeitung in neue Datenverarbeitungs-Programme ist für Sie eine Bereicherung.
• Sie sind gründlich und akkurat in der Bearbeitung und Dokumentation von Korrespondenz und Verwaltungsangelegenheiten.
• Ihnen ist Teamarbeit am Arbeitsplatz wichtig.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbst­verständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.01.2022 über unser Online-Formular.

Auskunft erteilt:
Herr Univ.-Prof. Dr. Christian Beecks
Tel.: 02331 987-2743
E-Mail: [email protected]

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3.3
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Zum Bewerbungsformular

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