Sekretariat / Office-Manager*in (m/w/d)

Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten),Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung;...

Sekretariat / Office-Manager*in (m/w/d)

Thomas Kröger Architekten ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in Berlin mit derzeit zwanzig Mitarbeitenden. Wir arbeiten seit 2001 mit Bauherren im In- und Ausland. Die Projekte umfassen Privathäuser, Kunstgalerien, Büro-/ Wohn- und Schulbauten sowie Museen. Einen Eindruck unserer Arbeit bekommen Sie auf www.thomaskroeger.net.

Für unser Büro am Schöneberger Ufer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unterstützende, motivierte und gut organisierte Sekretariat / Office-Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (halbtags, möglichst fünf Tage die Woche, ca. 3-4 Stunden).

Aufgaben

• Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und
  Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten)
• Abstimmungen aller Anfragen mit der Büroleitung / Geschäftsführung und Betreuung der weiterführenden Korrespondenz bis zum Abschluss
• Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Post bearbeiten und verteilen, Telefonbetreuung und Empfang
• Eine ordnende Hand für die repräsentativen Bereiche des Büros
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroverpflegung
• Unterstützung der Presseabteilung u.a. Versenden von Pressematerial

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat, möglichst
  in einem Architektur- oder Planungsbüro oder einem Büro in der Kreativ-Branche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (wir arbeiten auf Mac OS)
• Gutes Formulierungsvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung in Deutsch und ggf. Englisch
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Engagiertes, teamorientiertes Organisationstalent

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, hilfsbereiten und jungen Team
• Schöner Arbeitsplatz in einem Berliner Altbau in einem angenehmen Kiez
• Vielfältiges Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Feste Anstellung in einem renommierten Architekturbüro
• Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, sowie Gehaltsvorstellung und ein mögliches Eintrittsdatum, senden Sie
bitte per Mail an: [email protected]

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Thomas Kröger Architekten GmbH
Schöneberger Ufer 59 10785 Berlin