Sekretariat (w/m/d)

Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führen des Terminkalenders für den Landesjugendpfarrer einschl. Sitzungsvorbereitungen;...

EKIBA Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe

Karlsruhe

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Referat 4 – Evangelisches Kinder- und Jugendwerk Baden - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Sekretariat (w/m/d)

der Abteilungsleitung unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

• Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben;
• Führen des Terminkalenders für den Landesjugendpfarrer einschl.
  Sitzungsvorbereitungen;
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Informations- und Kontrollfunktion des Landesjugendpfarrers;
• Planung und Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen;
• Tagungsmanagement für Konvente und Mitarbeitendentagungen;
• Zuschuss-Sachbearbeitung der Jugendsonntagskollekte und weitere Finanzvorgänge;

Ihr Anforderungsprofil:

• einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Sekretariatspraxis;
• Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit;
• selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten mit Sozialkompetenz;
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
• Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung;
• sicherer Umgang mit Windows und Standardsoftware Word, Excel und PowerPoint sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software.

Wir bieten:

• einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
• zukunftsorientierte Personalentwicklung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
• zentrale Lage in Karlsruhe;
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.

Kontakt:

Für weitere Auskünfte stehen
Landesjugendpfarrer Herr Dr. Jens Adam, Telefon 0721-9175 456, [email protected] oder Landesjugendreferentin Kerstin Sommer, Telefon 0721-9175 451,[email protected] gerne zur Verfügung.

Senden Sie bitte ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Referenznummer 20220716-1474-030 Sekretariat EKBJ (vorzugsweise als PDF in einer Datei) bis spätestens 30. Juli 2022 per E-Mail an

[email protected]

oder postalisch an den

Evangelischen Oberkirchenrat Karlsruhe,
Personalverwaltung,
Postfach 2269,
76010 Karlsruhe.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter www.ekiba.de/jobs zu beachten.