Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

Bearbeitung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einem kleinen Betrieb anfallen; Korrespondenz in deutscher Sprache - selbstständig und nach Diktat;...

Wir sind eine Kanzlei im Herzen von Köln, die auf Arbeitsrecht spezialisiert ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Arbeitgebern und seit einigen Jahren auch im Datenschutz. Zu unseren langjährigen Mandanten gehören Unternehmen unterschiedlichster Größenordnungen und Branchen (Fashion, Food, Medien, Automobilindustrie, Banken u. v. a.) im In- und Ausland.

Die Kanzlei liegt zentral und verkehrsgünstig in der Kölner Innenstadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie (m/w/d) als:

IN VOLLZEIT

Was erwartet Sie?

Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie dürfen und sollen Verantwortung übernehmen und sich mit eigenen Ideen in die Büroorganisation einbringen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einem kleinen Betrieb anfallen.
• Korrespondenz in deutscher Sprache – selbstständig und nach Diktat.
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für bestehende und neue Mandanten am Telefon.
• Selbstständige Aktenführung – auch elektronisch.
• Organisation von Seminaren (Terminplanung, Einladung, Werbemaßnahmen) und unseres Social-Media-Auftritts.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellter (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert in einer Kanzlei oder anderen kleineren Einheit).
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise gute englische Sprachkenntnisse.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Erste Erfahrung mit Social Media, wobei wir Sie durch Fortbildung gerne unterstützen.
• Viel Teamgeist und Lust auf eine offene Atmosphäre, in der eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist.
• Keine Angst vor unserem Bürohund Jondo.

Das ist unser Angebot

• Ein moderner Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung.
• Zuschuss zum KVB-Ticket.
• Einzelbüro, flache Hierarchien und ein positives Betriebsklima.
• Entwicklungsmöglichkeiten, gerne im Social Media-Bereich und beim weiteren Ausbau Ihrer Englischkenntnisse.

Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung ganz einfach per E-Mail an: [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Steinberg Rechtsanwälte Rechtsanwältin Bettina Steinberg Kaiser-Wilhelm-Ring 3-5 50672 Köln