Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtischen Museen der Stadt Regensburg

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Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtischen Museen der Stadt Regensburg

Stellen-Nr. 44-05:1727
Datum: 15.09.2022

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Museen der Stadt Regensburg eine Sekretariatskraft (m/w/d).

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung:unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Eine Teilzeitbeschäftigung ist auf dieser Stelle gerne möglich, sofern sich zwei Teilzeitkräfte passend ergänzen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Vorzimmertätigkeit (Postein- und -ausgang, Terminplanung und Kalenderführung, Wiedervorlagen)
• Schreib- und Verwaltungsarbeiten, Protokollführung
• Einstellung von Sitzungsvorlagen in RSD
• termingerechtes Einholen von Unterlagen
• Aktenführung und –ablage (auch elektronisch)

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/VFA-K (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder
• Sie haben den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder zur/zum Bankkaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Erfahrung mit MS-Office

Zudem erwarten wir:

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Sicherheit in Grammatik und Orthographie
• Identifikation mit dem Aufgabengebiet des Museums
• Berufserfahrung ist erwünscht

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre Ideen in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Zuschuss zum RVV-Jobticket

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der/die Leiterin der Museen, Frau Dr. Doris Gerstl, Tel. (0941) 507-1442 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Homepage können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren. Außerdem finden Sie dort die aktuellen Entgelttabellen.
https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 44-05:1727 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 10.10.2022 .

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.