Sie sind verantwortlich für die Administration der digitalen Beschaffungsplattform des Systempartners Jaggaer; die Nutzerverwaltung in der Plattform (Genehmigungsregeln, Vertretungsregeln, Kontakt zu HR, IT, Finanzbuchhaltung, etc.);...Spezialist (m/w/d) für die digitale Beschaffungsplattform
Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 21042
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 05B bis 04A – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Stabsstelle Einkauf, Hirtenstraße 4, 80335 München
Wir sind …
… mit über 9.500 Mitarbeitenden der größte Wohlfahrtsverband in der Region Oberbayern. Wir sind Spitzenverband mit elf Fachverbänden und gleichzeitig Trägerverband für über 350 eigene Einrichtungen und Dienste und wir decken das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen aller Altersklassen, gesellschaftlicher Schichten und Konfessionen ab. In diesem Umfeld ist der strategische Einkauf, für den eine neue Stabsstelle geschaffen wurde, der zentrale Ansprechpartner und Treiber für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse des Verbandes und betreibt die digitale Beschaffungsplattform des Systempartners Jaggaer. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Administration dieser webbasierten Anwendung.
Sie sind verantwortlich für …
- die Administration der digitalen Beschaffungsplattform des Systempartners Jaggaer
- die Nutzerverwaltung in der Plattform (Genehmigungsregeln, Vertretungsregeln, Kontakt zu HR, IT, Finanzbuchhaltung, etc.)
- interne Eskalationen von Bedarfsvorgängen (Revisions Management)
- Unterstützung und Aktualisierung von Datenzuordnungen (Mapping Tabellen), insbesondere für die Materialgruppen Klassifizierung unter UNSPSC und der Zuordnung der Caritas Sachkonten
- das Management und die Pflege der Schnittstellen zu dem ERP System SAP S/4HANA
- die Unterstützung der Warengruppenmanager bei dem Katalogmanagement (Hosted & Punch-out Kataloge, Liefer- und Abrufvereinbarungen) auf der Plattform in Abstimmung mit dem Systempartner und den Lieferanten des Caritasverbandes
- das Reporting & Auswertungen der Beschaffungsvorgänge auf der Plattform sowie für Schulungen von Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für die Systemfunktionalität und bei Störungen der Jaggaer Plattform
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …
- eine Ausbildung im Bereich Fachinformatik und hier idealerweise bereits Berufserfahrung vorweisen können
- grundlegende Kenntnisse im Bereich der Software-Entwicklung erworben haben
- eine konzeptionelle Denkweise, schnelle Auffassungsgabe, präzise Arbeitsweise sowie Interesse für neue Themen mitbringen
- über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- teamfähig, dynamisch und flexibel sind sowie aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
- eine zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise pflegen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
Bei uns erwartet Sie …
- durch die neu geschaffene Stabstelle viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 32 Tage Urlaub inkl. Heiligabend und Silvester (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an David Kiesgen:
Caritas München
Hirtenstraße 4
80335 München
David Kiesgen
[email protected]
