Bearbeitung und Beurkundung von Personenstands fällen;Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen;Beurkundung von namens Rechtlichen Erklärungen, sowie Namensangleichungen;...
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben in der Ortsverwaltung Ailingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen (m/w/d) zu besetzen:
Standesbeamtin/Standesbeamter in Vollzeit und TeilzeitDie Ortsverwaltung Ailingen ist eine örtliche und bürgernahe Verwaltung. Wir beraten die Einwohner der Ortschaft in allen Verwaltungsaufgaben und erbringen zusammen mit den zugehörigen Kindergärten, der Tourist-Information und dem örtlichen Bauhof vielerlei Dienstleistungen. Ailingen ist ein familienfreundlicher Erholungsort mit moderner Infrastruktur und hoher Lebensqualität in stadtnaher und dennoch ländlicher Lage.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen
- Beurkundung von namensrechtlichen Erklärungen, sowie Namensangleichungen
- Personenstandsbücher führen, Ausstellen und Beglaubigungen von Kopien
- Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
- Fortführen von Personenstandsbüchern bzw. -registern
- Beurkundung von Folgeeintragungen in die Personenstandsbücher für Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Ausstellen von Personenstandurkunden
- Erstellung von Gebührenbescheiden
- Friedhofsverwaltung
- Ortsbehörde Rentenstelle
- Amt für öffentliche Ordnung und Sozialamt
- Vertretung für die Geschäftsstelle des Ortschaftsrats
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes-/Kommunalverwaltung) oder Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, idealerweise die Qualifikation für den gehobenen Dienst (Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Personenstandswesen sind von Vorteil
- Team- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Kulturkreise zeichnen Sie aus
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes, zielorientiertes und sorgfältiges Arbeiten setzen wir ebenso voraus wie aktuelle EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zu regelmäßiger Fortbildung
- Flexibilität - gelegentlicher Einsatz auch bei Samstagstrauungen
Wir bieten Ihnen
- Eine befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 16.12.2024 in Vollzeit, sowie in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70% davon sind 30% befristet bis zum 31.12.2022 und 40% befristet bis zum 30.09.2023
- Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Vermittlung von Ferienbetreuung für Kinder
- Essenszuschuss für umliegende Kantinen
- Tolle Freizeitmöglichkeiten in einer abwechslungsreichen Region
WWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen.
Bitte reichen Sie ihre Bewerbung bis 31.07.2021 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter stellen.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schlett von der Ortsverwaltung Ailingen unter der Telefonnummer 07541 507-102 gerne zur Verfügung.
Fühlen Sie sich angesprochen?
