Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung

Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerberinnen und Asylbewerber; Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche der ANKER-Einrichtung sowie des Fuhrparkes;...

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2 000 Beschäf­tigten. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kom­munen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Verwaltungsleitung insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:

• Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerberinnen und Asylbewerber
• Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche der ANKER-Einrichtung sowie des Fuhrparkes
• Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen wie Betreuungsverbänden, Polizei, Sozialamt und Ausländerbehörden
• Teilnahme und Abhalten von Besprechungen vor Ort und in der Dienststelle in München
• Vorbereitung und Begleitung von Besuchsterminen des Präsidiums und Delegationen sowie Presseterminen in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Aufsicht und Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeistern, vertretungsweise auch in zwei Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen
• Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (u.a. Verwaltungs- und Betreuungs­dienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst), vertretungsweise auch in zwei Ingolstädter Unterkunfts-Dependancen
• Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung
• Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
• Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Bei Abwesenheit der Verwaltungsleitung: Führung der Mitarbeiter und laufende Berichterstattung an die Vorgesetzten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel)
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern (Dienstort Manching / Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)
• Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (27) bis zum 21. September 2021. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Herr Dominik Platz, Tel. 08450 2667-121. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Andrea Zollner unter Tel. 089 2176-2420 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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