Unterstützung der Verwaltungsleitung der Unterkunfts-Dependance in München; Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerberinnen und Asylbewerber; Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen;...Stellvertretender Verwaltungsleiter (m/w/d) der Unterkunfts-Dependance
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2 000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum 15. Januar 2022 einen
Stellvertretenden Verwaltungsleiter (m/w/d)
der Unterkunfts-Dependance Musenbergstraße in München
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Verwaltungsleitung der Unterkunfts-Dependance in München
- Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerberinnen und Asylbewerber
- Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen, wie Betreuungsverbänden, Polizei, Sozialamt, Ausländerbehörden, Handwerksbetrieben
- Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung
- Aufsicht und Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeistern
- Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellen und Auswertung von Statistiken
- Parteiverkehr mit Asylbewerberinnen und Asylbewerbern
- Bei Abwesenheit der Verwaltungsleitung: Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und laufende Berichterstattung an die Vorgesetzten
Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Freude an herausfordernden Tätigkeiten
- Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Gute Beherrschung computergestützter Sachbearbeitung (Standardsoftware MS Office, insbesondere MS Excel, Windows)
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, Verlängerung bzw. Entfristung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis, attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (33) bis zum 17. November 2021. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Herr Matthias Kafka, Tel. 089 2176-1968. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Andrea Zollner unter Tel. 089 2176-2420 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO
Verwaltung,Leitung,Verwaltungsleitung,Kaufmann,Kauffrau,Asyl,öffentlicher,Dienst
