Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich befristet bis 30.06.2023 als Team Assistant / HR Koordinator HR Business Partner für die Deutsche Bahn AG am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der HR-Partner Teams bei allen administrativen und operativen Aufgaben sowie Organisation der Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen für die Gremien der DB AG (z. B. Betriebsrat, SprA) zur Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Beauftragen des Servicecenter Personal in Bezug auf die Umsetzung von Personalmaßnahmen und die Erstellung sämtlicher Dokumente (über PeopleSoft, Avature oder E-Mail)
- Unterstützung bei sonstigen Teamaufgaben wie Terminkoordination, Postein- und ausgang
- Koordinieren von internen und externen Gesprächs-, Sitzungs- und Konferenzterminen sowie Vorbereiten, Raumbuchungen und Nachbereitung der Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter, Einarbeitungsplanung und Umsetzung für neue Mitarbeiter/innen
- Mitwirken bei Wissenstransfer zu Personalthemen innerhalb der Abteilung
- Erstellung von diversen Auswertungen, Statistiken und sonstigen Übersichten, die dem HR-Partner zur Beratung der Geschäftspartner dienen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Erfahrung im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Personalservice
- Strukturiertes und analytisches Vorgehen in Verbindung mit der Fähigkeit zur Abstraktion und Komplexitätsreduktion
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise sowohl selbstverantwortlich als auch im Team
- Hohe Flexibilität sowie Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
