Team Assistant Legal Department (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Team Assistant Legal Department (m/w/d)

FTI Touristik GmbH ist der drittgrößte Reiseveranstalter in Deutschland und Europa. Wir bieten die ganze Bandbreite an Reisen und Reisebausteinen - für jeden Anspruch und zu 120 Destinationen der Welt. Mit großer Begeisterung verfolgen wir unsere anspruchsvollen Ziele und legen dabei großen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein sehr gutes Arbeitsklima und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten jedes Einzelnen.


Aufgaben / Tasks

  • Du übernimmst selbstständig die Organisation und Erledigung aller Assistenztätigkeiten für die Rechtsabteilung, bestehend derzeit aus 6 Juristen
  • Außerdem unterstützt Du im Bereich nationales und internationales Gesellschaftsrechts
  • Du hast in der Vergangenheit bewiesen, dass dir schriftliche Korrespondenz leicht fällt; Du kommunizierst mit externen Kunden, Behörden und Partnern
  • Du verfügst über Erfahrung des allgemeinen Office Managements wie Terminkoordination und Büroorganisation
  • Die Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Führen von Akten und der Ablage rundet Dein Aufgabengebiet ab


Profil / Qualifikation

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit
  • Idealerweise verfügst Du über ein bis zwei Jahre Berufserfahrung
  • Du profitierst von Deiner Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder einer Kanzlei
  • Dich zeichnet eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise aus
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Die Beherrschung der MS-Office Produkte ist für Dich selbstverständlich
  • Du hast eine sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise, gepaart mit Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Dich als Person zeichnen ein offener Kommunikationsstil sowie auseprägte Softskills aus


Unsere Benefits für Dich:

  • Urlaub: Genieße 30 Tage pro Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)
  • Reiserabatte: Profitiere für Dich und eine Begleitperson von hohen Reiserabatten. Zudem können Deine Familie und Freunde am Family and Friends Club teilnehmen und so auch vergünstigte Reisepreise genießen
  • Anfahrt: Nutze die Möglichkeit eines monatlichen Fahrtkostenzuschusses oder alternativ die Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragen-Stellplatzes*
  • Altersvorsorge: Kein spannendes Thema?! Aber sehr wichtig, daher bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge oder Deine Vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegung: Lass Dich in einem der besten Mitarbeiterrestaurant (Kairaba Lounge – München) zu vergünstigen Preisen ganztägig kulinarisch verwöhnen. Zudem stehen Dir Teeküchen inkl. Wasserspendern und Kühlschränken zur Verfügung.
  • Weiterbildung: Bilde und entwickle Dich an unserem FTI Campus regelmäßig und individuell weiter
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen des Gesundheitsmanagements (bspw. eine kostenlose Reisekrankenversicherung, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
  • Vergünstigungen: Profitiere zudem von attraktiven Angeboten und Vergünstigungen unserer Kooperationspartner
  • Lage: Arbeite an einem zentralen Standort in einem offenen und modernen Umfeld
  • Umfeld: Agiere in einer spannenden und internationalen Branche mit „Du“-Kultur
  • Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Dir im Büro und von Zuhause aus zu arbeiten **

*nach Verfügbarkeit

**Je nach Tätigkeit

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (inkl. frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung).

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