Team Lead Payroll & Administration (x/f/m)

Doctolib sucht Dich als Team Lead Payroll & Administration (x/f/m). Als eines der führenden E-Health-Unternehmen hat Doctolib es sich von Beginn an zur Mission gemacht, die Arbeit von Gesundheitsfachkräften zu erleichtern sowie den Zugang von Patient:innen zu Gesundheitsleistungen zu verbessern. 

In der Position unterstützt Du uns in dieser Mission, indem du unsere People- und Payroll-Prozesse ganzheitlich verantwortest, kontinuierlich verbesserst und so einen reibungslosen Organisationsablauf sicher stellst.  

Deine Aufgaben

Deine Hauptmission ist es, zum Wachstum einer gesunden und nachhaltigen Organisation beizutragen. Dazu arbeitest du im Rahmen von globalen und lokalen Projekten mit unseren Teams in Deutschland, Frankreich und Italien zusammen und harmonisierst unsere Prozessabläufe über alle Länder hinweg. 

• Du überwachst den gesamten operativen HR-Bereich und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
• Du verantwortest die gesamte vorbereitende Gehaltsabrechnung für deutschlandweit über 600 Mitarbeitende 
• Du vertrittst unsere globalen Unternehmensstrategien und gibst diese entsprechend an die lokal zuständigen Prozessverantwortlichen weiter
• Du überwachst die Einheitlichkeit der bestehenden Prozesse und implementierst neue Standards, Richtlinien und Best Practices im Bereich People Operations
• Du beurteilst die Funktionalitäten unseres HRIS-Systems (Workday) und treibst dessen Optimierung voran 
• Du betreust die Einführung eines neuen, globalen Payroll-Systems sowie die Implementierung einer dazugehörigen Schnittstelle 

Dein Profil Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du mit:

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich People Operations, gerne auch in einem internationalen Umfeld
• Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich des Payroll-Managements
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Führen von Teams sammeln 
• Du bist gut strukturiert, denkst strategisch und bist geübt darin, Projekte zu managen sowie neue Prozesse aufzusetzen und zu implementieren 
• Du bist flexibel, engagiert und hast Freude an der Arbeit in einem schnell wachsenden und dynamischen Arbeitsumfeld 
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher

Besonders interessant sind für uns außerdem: 

• Du hast bereits in einem ähnlich dynamischen, digitalen Unternehmen gearbeitet
• Du verfügst über Erfahrungen mit HRIS-Systemen, idealerweise sogar mit Workday 
• Zudem bringst du Kenntnisse mit globalen Gehaltsabrechnungsprogrammen mit (ADP, SAP, CloudPay, iiPay o.ä.)

Was wir Dir bieten

• Perks und Benefits wie ÖPNV-Ticket, ein iPhone, vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club, Lunch Gutscheine uvm.
• Betriebliche Altersvorsorge
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Days und weiteren Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Team-Events sowie ein jährliches Company-Offsite

Der Interview-Prozess

• Interview mit deinem:deiner Talent Partner:in
• Interview mit dem:der Hiring Manager:in
• Case Study
• Meet the Team
  
  

Über Doctolib

Doctolib wurde 2013 gegründet und ist eines der am schnellsten wachsende E-Health Technologieunternehmen in Europa. Alles was wir tun ist an drei unternehmerische Missionen ausgerichtet.

1. Den Alltag von medizinischem Personal zu verbessern
2. Patienten den Zugang zu Gesundheitsleistungen zu erleichtern
3. Ein Team von Unternehmern zu formen, die die gleichen menschlichen Werte teilen

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt mit unseren Lösungen einen klaren Mehrwert für Gesundheitsfachkräfte und Patienten zu schaffen, unabhängig ihres Alters, Gesundheitszustand oder Aufenthaltsorts. Bei der Entwicklung unserer Lösungen, die auch in Zukunft einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leisten, hat die Sicherheit von Daten oberste Priorität.  

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.