Teamassistent für administrative und operative Aufgaben (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind heute einer der führenden Spezialisten für PLM, CAx, IoT und digitale Transformation. Wir sehen uns als Wegbereiter und -begleiter für die Digitalisierung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse und Produktlebenszyklen.

Als Team verfolgen wir eine Mission nach unserem Motto „simplify the complex“: Die zunehmende Komplexität in Geschäftsprozessen und IT-Systemen mit innovativen und zukunftsweisenden Lösungen im Bereich PLM zu vereinfachen. Stets gehen wir kunden- und lösungsorientiert vor. Unsere Kolleg:innen greifen dabei auf ihr langjähriges und praxiserprobtes Wissen über die jeweiligen Geschäftsprozesse und Produktlebenszyklen in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen zurück.

Wir gestalten unsere Zusammenarbeit intern und mit unseren Kunden und Partnern auf Augenhöhe. Dies, gepaart mit weiteren Faktoren, spiegelt sich in einem sehr angenehmen Betriebsklima und langjährigen Unternehmenszugehörigkeit wider.

Erfahren Sie mehr über uns auf unserer Homepage und folgen Sie uns auf Workwise, Kununu, LinkedIn und Xing.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Unser Unternehmen ist heute einer der führenden Spezialisten für PLM, CAx, IoT und digitale Transformation. Wir sehen uns als Wegbereiter und -begleiter für die Digitalisierung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse und Produktlebenszyklen.

Als Team verfolgen wir eine Mission nach unserem Motto „simplify the complex“: Die zunehmende Komplexität in Geschäftsprozessen und IT-Systemen mit innovativen und zukunftsweisenden Lösungen im Bereich PLM zu vereinfachen. Stets gehen wir kunden- und lösungsorientiert vor. Unsere Kolleg:innen greifen dabei auf ihr langjähriges und praxiserprobtes Wissen über die jeweiligen Geschäftsprozesse und Produktlebenszyklen in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen zurück.

Wir gestalten unsere Zusammenarbeit intern und mit unseren Kunden und Partnern auf Augenhöhe. Dies, gepaart mit weiteren Faktoren, spiegelt sich in einem sehr angenehmen Betriebsklima und langjährigen Unternehmenszugehörigkeit wider.

Gemeinsam wachsen und sich entwickeln in einer familiären Arbeitsumgebung, die neben den notwendigen kreativen Freiräumen auch die persönlichen Wünsche respektiert, dafür stehen wir seit über 25 Jahren.

Was erwartet dich?

• Unterstützung der Kolleg:innen und Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Unterstützen bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erste Ansprechpartner:in, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen
• Freundlicher und professioneller Empfang von Kund:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen
• Zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung und -organisation
• Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung
• Beschaffung von Equipment und Bürobedarf sowie Bedienen des gesamten damit verbundenen Prozesses
• Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Übernehmen allgemeiner kaufmännischer sowie projekt- und sachbezogener Aufgaben

Was solltest du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bzw. Buchhaltung-Hintergrund wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten
• Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen mit stabiler Kundenbasis
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, von 08:00 bis 17:00 Uhr), abweichende Arbeitszeit in Ausnahmefällen und nach Abstimmung möglich
• Attraktives Bruttojahreseinkommen
• Weiterentwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Sekretariat
• Freiraum für Individualität, eigene Ideen und Fähigkeiten
• Umfassende fachliche Betreuung und Einarbeitung vor Ort
• Hohes Maß an Verantwortung von Anfang an
• Familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, angenehmes Betriebsklima
• Flache Hierarchien und persönliche Kommunikation in einem inhabergeführten Unternehmen
• Firmen-Events, die Spaß machen

Unser Jobangebot Teamassistent für administrative und operative Aufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.