Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefondienst, lokale Einkäufe, Bewirtung von Gästen, Recherchen, Bestellung Werbemittel und Bürobedarf usw.);...Teamassistent (m/w/d)
Einleitung
Wir sind Figo.
Figo steht international bereits seit vielen Jahren für besten Tierkrankenversicherungsschutz. Unser Ziel ist es, das Thema Tierkrankenversicherung für alle Tierhalter flexibel, transparent und einfach zu gestalten – und so vielen Tierhaltern wie möglich den Zugang zu einer umfassenden und bezahlbaren Tierkrankenversicherung zu ermöglichen.
Aber: Krankenversicherung ist das, was wir anbieten, nicht wer wir sind. Wir sind Tierspezialisten, Tierhalter und vor allem: Tierliebhaber. So können wir unsere Kunden nicht nur mit viel Fachwissen betreuen, sondern auch mit viel Einfühlungsvermögen.
Figo Deutschland (Tiergarant Versicherungsdienst GmbH) gehört zur internationalen PPG (Pinnacle Pet Group). Gemeinsam richten wir unseren Fokus auf den Europäischen Markt und wollen in den nächsten Jahren signifikant wachsen.
Für unsere deutsche Niederlassung im Herzen von Hannover suchen wir jetzt eine*n Mitarbeiter*in als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (für ca. 20 Std.) für unser Team.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefondienst, lokale Einkäufe, Bewirtung von Gästen, Recherchen, Bestellung Werbemittel und Bürobedarf usw.)
- Organisation von Veranstaltungen, Terminen etc.
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Abrechnungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Korrespondenz
- Steuerung externer Dienstleister (bspw. Reinigungsdienst)
- Unterstützung des Teams bei Auswertungen und Reportings
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o.ä.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen und dem Internet
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Spaß an der Arbeit im Team und Dienstleistungsmentalität
Das bieten wir Dir
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Zukunft - im Herzen von Hannover
- Eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre und ein nettes Team aus Tierliebhabern und Vierbeinern
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
- Frisches Obst und Getränke im Büro zur freien Verfügung
Kontaktinformationen
Du bist ein Organisationstalent, unterstützt gern andere mit Deiner Arbeit, magst Tiere - auch im Büro - und hast (immer) ein Lächeln im Gesicht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich einfach schnell über unser Online-Bewerbungsformular mit Deinem Lebenslauf und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
