Sie erledigen den Schriftverkehr und organisieren Dienstreisen; unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; pflegen Kundendaten in unserem Kundenverwaltungssystem;...
Wir sind ein erfolgreiches Beratungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und der Wirtschaftsmathematik, das mit seinen Konzepten und seinem umfangreichen Leistungsangebot seine Kunden ganzheitlich betreut. Wir stehen für Qualität in Beratung und Service und beraten Unternehmen sowie deren Mitarbeiter in allen Fragen betrieblicher Vorsorgesysteme. Dies gilt für die arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen sowie insbes. die finanzwirtschaftlichen Aspekte. Wir haben das Ziel, die beste Lösung für unsere Mandanten zu erarbeiten. Als Outsourcing-Partner für die betriebliche Altersversorgung decken wir das gesamte Spektrum der bAV von der Konzeption, über Gutachten bis zur Verwaltung für unsere überwiegend mittelständischen Firmenkunden ab.
Für den Firmensitz in der Nähe von München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung auf Teilzeitbasis (15 – 20 Wochenstunden) als
Teamassistenz (m/w/d)In dieser Position übernehmen Sie – je nach Qualifikation und Erfahrung – die selbständige Durchführung aller Assistenzaufgaben.
Wir bieten:
- Interessante und sichere Position mit langfristiger Perspektive
- Eigenständigkeit und frühzeitige Verantwortungsübernahme
- Einarbeitung und laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzleistungen: betriebliche Altersversorgung, Shopping Card, Internetzuschuss, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu Homeoffice, kostenlose Getränke
Ihr Profil:
- Hohe Servicebereitschaft sowie Sicherheit und Freude im direkten Umgang mit Kunden
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute WORD- und EXCEL-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Medien
- Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft sowie Lösungs- und Ergebnisorientierung
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen den Schriftverkehr und organisieren Dienstreisen.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie erledigen alle Assistenzaufgaben, wie z.B. Postein- und –ausgang, Terminkoordination, Reiseorganisation, Schreibarbeiten, Betreuung der email-Postfächer selbständig.
- Sie pflegen Kundendaten in unserem Kundenverwaltungssystem.
- Sie übernehmen die Telefonzentrale für unsere Gesellschaften und unterstützen unsere Service-Hotline.
- Sie unterstützen im First-Level-Support unserer Serviceeinheit für die betriebliche Altersversorgung, indem Sie Service-Tickets aus Kundenanfragen generieren.
- Sie betreuen den Empfang.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie, ob Sie in Vollzeit oder in Teilzeit arbeiten wollen, an
[email protected]
IWV Institut für Wirtschaftsmathematik und betriebliche Versorgungssysteme GmbH
Georg-Wimmer-Ring 12
85604 Zorneding
