Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen / Duldungen; allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden; Aktenversand, Datenbankpflege;...
Kommen Sie in das Team der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben!
Wir brauchen Sie als
Teamassistent / Verwaltungskraft (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir sind eine leistungsfähige und junge Behörde unter dem Dach der Regierung von Schwaben, die 2015 am Standort Augsburg (Kobelweg 82, 86156 Augsburg) gegründet wurde, stetig wächst und für über 4.000 Ausländerinnen und Ausländer im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Mit unserem Team aus über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllen wir ein vielseitiges Aufgabenspektrum, u.a. in den Bereichen Asylverfahren, Identitätsklärung, Aufenthaltsbeendigung und Rückkehrberatung.
Lernen Sie uns persönlich kennen am Tag der offenen Tür am 13. Oktober 2023! Nähere Informationen finden Sie hier: https://www.regierung.schwaben.bayern.de/presse/aktuelle_meldungen/024918/.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.)
- gute Kommunikation in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen / Duldungen
- allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden
- Aktenversand, Datenbankpflege sowie Verwaltung elektronischer Akten
- Vorbereitung ausländerrechtlicher Entscheidungen und Stellungnahmen
- ggf. Tätigkeit am Schalter / Frontoffice
Wir bieten
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L, befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Stellen in Vollzeit und Teilzeit
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Mayer (Telefon 0821 327-4666) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Frau Wenninger (Telefon 0821 327-2138).
Sofern Sie sich für Stellen als Jurist (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) der zweiten bzw. dritten Qualifikationsebene im Team der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben interessieren, verweisen wir auf die gesonderten Stellenausschreibungen.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 17. Oktober 2023 über unser Onlinebewerbungsportal.
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