Sie bearbeiten den Schriftverkehr und Präsentationen nach Weisung und stellen die Telefonpräsenz sicher; Sie geben fachliche Auskünfte und führen Beratungen zu verschiedenen Themen durch; Sie übernehmen die Bearbeitung und die Pflege von Daten;...
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 665.000 Unternehmen mit knapp 9 Millionen Versicherten.
Sie haben Freude an administrativen Vorgängen, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie das Team der Bezirksstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
TeamassistenzIhr Aufgabengebiet:
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr und Präsentationen nach Weisung und stellen die Telefonpräsenz sicher.
- Sie geben fachliche Auskünfte und führen Beratungen zu verschiedenen Themen durch.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und die Pflege von Daten in der BGW-eigenen Software.
- Sie verwalten und überwachen die Terminkalender der Beschäftigten der Bezirksstelle.
- Sie bereiten Dienstreisen vor, führen und pflegen die Fachregistratur/DOK-Ablage und bereiten die Fahrtenbücher zur Abrechnung vor.
- Sie recherchieren Sachverhalte und Informationen für die Beschäftigten und organisieren, verwalten und pflegen die Bibliothek und Schriftenlager.
- Sie sorgen für die Vorbereitung von Sitzungen, die Sie entsprechend begleiten, erstellen Protokolle und bearbeiten Unfallanzeigen ebenso wie die Betriebsakten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
- Sie haben Kenntnisse in den Prozessen und Strukturen der BGW oder sind bereit, diese zu erwerben.
- Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie gute Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation mit.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsvermögen im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen und durch Teamgeist aus und verfügen über Organisationsgeschick.
- Sie sind flexibel und belastbar und arbeiten kundenorientiert.
- Sie sind bereit, Dienstreisen wahrzunehmen (diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar) und sich weiterzubilden.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team und eine interessante Perspektive mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Im Rahmen einer chancengerechten und familienbewussten Personalpolitik unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine Vielzahl an Maßnahmen, beispielsweise durch flexible Arbeitszeitregelungen wie Gleitzeit, Sabbatical und diverse Teilzeitmodelle etc.
- Es sind 1,5 Stellen zu besetzen.
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
- Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.04.2022, am besten über unser Online-Tool. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder per Post an BGW Abteilung Personal, Bereich Personalservice, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg.Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.
Die Bewerbungsgespräche finden am 25.04.2022 oder 26.04.2022 in München in Präsenz statt. Bewerbende bitten wir, diesen Zeitraum zu beachten.
BGW Hauptverwaltung
Personal | Herrn Busemann
Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg
www.bgw-online.de
Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Busemann, Telefon 040 20207-2247, gern zur Verfügung.
