Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement (Wiedervorlagen, Kontaktdaten, E-Mail-Verteiler etc.), Kassenbuch sowie jeglicher Bestellungen bzw. Beauftragungen von Dienstleistern;...

Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

Die W.A.S. Versicherungsmakler GmbH ist ein mittelständischer Industrieversicherungsmakler mit Sitz in Bergisch Gladbach (Bensberg). Wir beraten Großunternehmen genauso wie mittelständische Unternehmen mit Auslandsaktivitäten. Unser Service ist umfassend: von der fachlichen Begleitung bei der Bewertung von Risiken und Maßnahmen zur Schadenverhütung bis hin zur Realisierung und Koordination internationaler Versicherungsprogramme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte

Teamassistenz / Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement (Wiedervorlagen, Kontaktdaten, E-Mail-Verteiler etc.), Kassenbuch sowie jeglicher Bestellungen bzw. Beauftragungen von Dienstleistern
• Koordination der Telefonzentrale sowie Gästeempfang und Bewirtung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents
• Verantwortung der Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Betreuung aller anfallenden IT-Themen sowie Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
• Bearbeitung von buchhalterischen Aufgaben
• Organisatorische Unterstützung bei der Sachbearbeitung sowie Neukundenakquise
• Übernahme stellvertretender Tätigkeiten im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch Berufseinsteiger (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit und Loyalität
• Organisationsstärke sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Engagement und proaktive Denkweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Idealerweise Affinität zu den Bereichen Buchhaltung und IT
• Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Die Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ein dynamisches und motiviertes Team sowie eine wertschätzende Atmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie bspw. Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Versicherungen, kostenlose Getränke und Obst etc.

Für Sie ist die Tätigkeit als Assistenz eine Herzensangelegenheit und Sie sind bereit, Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Ideen engagiert und motiviert in unser Unternehmen einzubringen? Dann stellen Sie sich dieser Herausforderung und bewerben sich mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf, Ihren Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!