Was erwartet dich?
- Du übernimmst Zuarbeiten für die einzelnen Fachbereiche
- Du erstellst Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen und Abrechnungen
- Du arbeitest im Empfangssekretariat/Telefonzentrale und übernimmst die Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
- Du organisierst den Wareneingang und -ausgang
- Du übernimmst Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Du hilfst bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen
- Du pflegst Kundendatenbank und bereitest die Buchführung vor
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eine aufgeschlossene Allroundkraft
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und eigenständig
- Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (u.a. Word, Outlook, Excel) um
- Du arbeitest zuverlässig und hast ein großes Verantwortungs-bewusstsein
- Du verfügst über eine freundliche und professionelle Kommunikation
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Teamevents
- Abwechslungsreiche Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten bei spannenden Kunden
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen in einem wertschätzenden Betriebsklima
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Team, regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
- Fitnessmöglichkeiten (mit vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Schwimmbad in direkter Nähe
- Kostenloser Obstkorb, Wasser und Kaffee
- Die Option auf einen Dienstwagen und/oder JobRad, kostenlose Parkplätze, eine gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn
Unser Jobangebot Team-Assistenz in der Büro-Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
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