Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

In enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Immobilienverwaltung erstellen Sie Mietverträge und Anschreiben für private Mieter*innen; Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr und übernehmen weitere Aufgaben für die kaufmännische und die;...

Die Behrens-Glogner-Kauffmann Unternehmensgruppe ist in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft tätig. Zu ihrem Verbund gehört neben der Behrens-Stiftung auch die Grundstücksverwaltung Borgfelde GmbH & Co. KG sowie die Behrens & Kauffmann KG.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
- in Teilzeit (30 Stunden) -

Ihre Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Immobilienverwaltung erstellen Sie Mietverträge und Anschreiben für private Mieter*innen.
• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr und übernehmen weitere Aufgaben für die kaufmännische und die technische Immobilienverwaltung (z. B. Erstellung technischer Berichte, Terminkoordination, Bestellung von Büromaterial).
• Gemeinsam mit einem erfahrenen Team führen Sie im Wechsel vormittags oder nachmittags Empfangstätigkeiten aus und betreuen dabei auch die Telefonzentrale.
• Sie sichten, digitalisieren und verteilen die Geschäftspost der Unternehmensgruppe.
• Im Verwaltungsprogramm pflegen Sie Stammdaten und nehmen teilweise die vorbereitende Miet- und Objektbuchhaltung vor.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und als Teamassistenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der eigenständigen Erledigung von Aufgaben
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsvermögen

Wir bieten:

• Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitsumgebung und moderne Büroräume direkt am Osterbekkanal in Winterhude.
• Gute Ideen werden bei uns sofort umgesetzt: Wir haben offene Türen und kurze Wege.
• Besonders viel Wert legen wir auf ein freundliches Betriebsklima sowie auf einen unterstützenden und kollegialen Umgang.
• Wir bieten zudem flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an.
• Mit frischem Bio-Obst, Viva con Agua-Mineralwasser und Heißgetränken unterstützen wir Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
• Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten und diverse Restaurants sorgen in der Mittagspause für Abwechslung.
• Insgesamt bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit einer attraktiven Vergütung.
• Sozialleistungen, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage runden unser Angebot an Sie ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gern bis zum 31. Oktober 2022 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise in einem PDF, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Grundstücksverwaltung Borgfelde GmbH & Co. KG
Frau Myriam Ahrendt
Barmbeker Straße 2
22303 Hamburg
[email protected]

Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Ahrendt gern zur Verfügung unter: [email protected] oder 040-636 6300-322. Weitere Informationen finden Sie auch unter www.borgfelde.de, www.behrens-kauffmann.de und www.behrens-stiftung.de.

Wir freuen uns auf Sie!