Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) befristet

Medizinische Berufe, Pädagogik, Betreuung & Pflege

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) befristet

Mehr als 1.600 Mitarbeiter arbeiten bereits daran, für unsere Kunden den Traum vom Eigenheim zu erfüllen! Trage auch Du dazu bei - in einem kollegialen wie leistungsorientierten Umfeld, das Dir viel Raum für Deine eigenen Ideen bietet.


Deine Aufgaben

  • In dieser wegen Elternzeit auf zwei Jahre befristeten Position leistest Du als erstes Gesicht in unserer Niederlassung einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis.
  • Im Rahmen der Betreuung unserer Kunden, kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und Postausgang.
  • Zu Deinen weiteren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen, Übernahme einzelner unterstützender Aufgaben für einen erfolgreichen Finanzierungsprozess).
  • Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate.
  • In engem Austausch mit den Führungskräften vor Ort begleitest Du Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken.


Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Finanzdienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir Dir bieten

  • Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit
  • Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Paten
  • Umfangreiches Angebot für Weiterbildung
  • 30 Urlaubstage und 5 Tage, die Du zusätzlich kaufen kannst
  • Urlaubszuschuss für Dich, Deinen Ehepartner und Kinder
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Gesundheitsbudget zur individuellen Nutzung
  • Obst und Kuchen sowie Kaffee und andere Getränke

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