Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen; Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort; Betreuung der Referent/innen;...
Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebensmittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) untersucht als wissenschaftliche Fachbehörde Lebensmittel und Produkte und entwickelt Fachkonzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grundlage ihre eigenen gesundheitsbezogenen Entscheidungen treffen können.
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer 22107
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere:
- Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen)
- Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen
- Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort
- Betreuung der Referent*innen und Teilnehmer*innen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
- Pflege von Adressdatenbanken
- Veranstaltungsverwaltung im Online-Lernportal
- Honorar- und Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung
- Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer bzw. gleichwertiger kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket) sowie Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb
- Kompetenz in allen Bereichen des Büro- und Verwaltungsmanagements
- Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten
- Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Befähigung zur eigenständigen Organisation und Vorbereitung umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen (Lehrgänge) vor Ort und zur eigenständigen Betreuung umschriebener Personengruppen (Lehrgangsteilnehmer*innen und Referentenpools)
- Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen
- Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)
Ein Umfeld, das Sie begeistert
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwölf Monate befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6.
Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 28.06.2022 über unser Online-Bewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechperson
Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Mayer, Tel. 09131 6808-4214, gerne zur Verfügung.
Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
www.lgl.bayern.de
