Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...
Die DSLM Facility Solutions GmbH sorgt für eine optimale und effiziente Bewirtschaftung von Immobilien in ganz Deutschland. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir Sie für unsere Zentrale in Düsseldorf.
Wir suchen Sie schnellstmöglich als
Teamassistenz (m/w/d)Mögliche Standorte: Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten
- Zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse
- Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie die Organisation von und die Protokollführung bei Meetings
- Bestellung und Abwicklung von Beschaffungen nach internen Richtlinien sowie die Organisation des Bürolagers
- Informationsrecherche / Stammdatenpflege
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Teamunterstützung durch Koordination und Informationsweiterleitung sowie Postverteilung und Kurieraufträge
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber auch Quereinsteigern geben wir gerne eine Chance
- Sicherer Umgang mit den Windows Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
- Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Einsatzbereitschaft und Leidenschaft für den Beruf
Ihre Perspektive:
- In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum – mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihr Engagement geschätzt wird
- Sie arbeiteten in einem engagierten und leidenschaftlichen Team mit hoher Fachkompetenz
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Unsere Academy bietet Ihnen individuelle Trainings für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Neben den üblichen Getränken stehen Ihnen eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung
- Während der Schulferien unterstützt Sie unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung
- Unterstützt werden Sie zudem mit einem Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel, Mitarbeiterrabatten und betrieblicher Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Petra Albus auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: [email protected].
Büro Connecta Park Düsseldorf • In der Steele 33 a • 40599 Düsseldorf • z. Hd. Frau Albus
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