Teamassistenz (m/w/d)

Büromanagement: allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.; Finanzverwaltung und Controlling des Projekts sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (HIS-FSV); Unterstützung in der Reisebuchhaltung: Planung, Organisation;...

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 39.660 Studierenden, 272 Studiengängen, ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und mit mehr als 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.

Der Lehrstuhl für Mustererkennung (Informatik 5) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (Department Informatik) sucht Verstärkung als

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Büromanagement: allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten etc.
• Finanzverwaltung und Controlling des Projekts sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (HIS-FSV)
• Unterstützung in der Reisebuchhaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (vorwiegend im Rahmen des Projekts)
• Mithilfe bei der Personalverwaltung: Vorbereitung der Einstellungsverträge von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Personalaktenführung etc.
• Unterstützung in der Drittmittelbewirtschaftung

Notwendige Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse

Wünschenswerte Qualifikationen:

• selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV

Bemerkungen:

Es erwartet Sie ein kreatives, dynamisches Team, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, eigene Vorstellungen und Ideen einzubringen und umzusetzen. Grundsätzlich können Teile der Aufgaben auch im Homeoffice erbracht werden.

Stellenbeschreibung:

• beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: Entgeltgruppe E 6
• zeitliche Befristung: bis 31.08.2026 mit Option auf Verlängerung
• es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20,05 Stunden / Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung
• voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.02.2024

Die Bewerbungsfrist endet zum 12.11.2023.

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, an [email protected]. Ansprechpartnerin: Tel. +49 9131 85-27775, Frau Annette Birk, Lehrstuhl für Mustererkennung (Informatik 5), Martensstraße 3, 91058 Erlangen.

Hinweise für Bewerber (m/w/d):

Sollten Sie Fragen zu konkret ausgeschriebenen Stellen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Telefon an den im Ausschreibungstext genannten Ansprechpartner. Bitte fügen Sie der Bewerbung – auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren – bei:

• Ihren Lebenslauf
• sämtliche Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Auf Wunsch des Bewerbers (m/w/d) kann der/die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass dem Bewerber (m/w/d) dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Hinweise für Online-Bewerbungen:

Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.

www.fau.de