Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese maßgeblich bei allen Angelegenheit des Vereins in Bezug auf Mitglieder, Spenden, Projektkoordination und -förderung, Personal und Finanzen; allgemeine Büroorganisation;...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäfts- und Beratungsstelle in Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
mit 32 bis 38,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Die Hamburger Krebsgesellschaft engagiert sich für die Krebsforschung und die Verbesserung der Situation Krebskranker und nimmt Aufgaben in der Forschungsförderung, Prävention und Nachsorge wahr. Wir sind ein gemeinnütziger Verein. Ein ehrenamtlicher Vorstand trägt die Verantwortung für die Gesellschaft.
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und vernetztem Denken mitbringt, immer den Überblick behält und über hohe Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und in großem Maße Teamfähigkeit verfügt.
Als erste Kontaktperson für unsere Ratsuchenden, ist es unerlässlich, Verständnis für die Menschen und deren Krankheitssituation zu haben sowie empathisch und freundlich im Außenkontakt zu sein. Vorerfahrung im Umgang mit erkrankten Menschen und deren Angehörigen wären wünschenswert.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese maßgeblich bei allen Angelegenheit des Vereins in Bezug auf Mitglieder, Spenden, Projektkoordination und -förderung, Personal und Finanzen
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Teams
- Organisationsaufgaben für den Beratungsdienst
- Pflege der Stammdaten-, Dokumentations- und Qualitätsmanagementsysteme
- Empfang von Kund/innen und Ratsuchenden
- Telefondienst
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder medizinischen Assistenzbereich
- Kenntnisse in Spenden- und Vereinsverwaltung
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und einfachen Datenbanken
- Hohe Sprach- und Textkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Repräsentationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- Ein hochengagiertes, professionelles interdisziplinäres Team
- Regelmäßige Supervision und Coachings sowie fachbezogene Fort- und Weiterbildung
- Die Möglichkeit, Ihre fachliche Kompetenz für ein gemeinnütziges Ziel einzubringen
Sie möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung per e-mail an: Franziska Holz, Geschäftsführerin
[email protected]
