Teamassistenz (m/w/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

40

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

  • Entgegennahme und Verteilung der eingehenden Papierpost sowie Vorbereitung von Postversand und Kurier-Sendungen
  • Einholung von Unterschriften der Geschäftsführung oder Prokuristen
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, ggf. Buchung von Reisen
  • Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
  • Terminorganisation für die Leiter nach Bedarf
  • Buchung von Meetingräumen und Koordination der Verpflegung bei Bedarf
  • Erstellung einfacher Listen und Reports, z.B. offene Posten Übersicht oder Legal-Dokumentationen


Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im administrativen Bereich oder Office-Management von Vorteil
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungs- und Abrechnungssystemen


Benefits
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
  • Nutzung der Kantine
  • Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Individuelle Einarbeitung
  • Quereinsteiger willkommen
  • Moderne Hard- und Software


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