Teamassistenz (m/w/d) Immobilien-Bewirtschaftung bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH - Job & Bewerbung

Sie unterstützen das Team und die Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft; Annahme von Telefonanrufen, Erfassung von Gesprächsinhalten und Weiterleitung an die relevanten Stellen;...

Teamassistenz (m/w/d) Immobilien-Bewirtschaftung

ab sofort und unbefristet

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

AUFGABEN:

Sie unterstützen das Team und die Führungskräfte durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Annahme von Telefonanrufen, Erfassung von Gesprächsinhalten und Weiterleitung an die relevanten Stellen.
Überprüfung des elektronischen Postfaches und des digitalen Faxeingangs, Vorqualifizierung von Bedarfsmeldungen und Weiterleitung an die relevanten Stellen.
Überprüfung des Posteingangs im Störungsportal, Vorqualifizierung von Bedarfsmeldungen und Weiterleitung an die relevanten Stellen.
Terminplanung, Organisation und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung.
Die Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

ANFORDERUNGEN:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen.
Ihre guten Deutschkenntnisse und Ihr ausgeprägtes Formulierungsgeschick überzeugen den Leser.
Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software.
Sie punkten mit Ihrer hohen Serviceorientierung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise.

IHRE BENEFITS:

Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte durch Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Vergütung nach Betriebsvereinbarung
30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.