Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Erstellen von Dokumenten, Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung des Teamleiters in organisatorischen und administrativen Belangen;...
Der Landkreis Ebersberg sucht für das Team Steuerung und Entwicklung der Abteilung Jugend, Familie und Demografie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Teamassistenz (m/w/d)Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, die Arbeitszeit beträgt 50 % dies sind derzeit 19,50 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben umfassen u. a.:
- Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Erstellen von Dokumenten, Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Teamleiters in organisatorischen und administrativen Belangen
- Verwaltung der Vertragssammlung des Kreisjugendamtes
- Postverteilung in der Abteilung
- Ausfertigung von Kassenanweisungen und Umbuchungen
- Prüfen von Abrechnungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
- sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
- Loyalität und absolute Verschwiegenheit
- zeitliche Flexibilität
- sehr freundliches und sicheres Auftreten
Unser Angebot:
- ein selbstständiges, anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z.B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Inhouseseminarprogramm
- eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- eine Großraumzulage München in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich hierzu über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg bis spätestens 16.01.2022. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Robida (Teamleitung; Tel. 08092 823-301) oder Herr Binsteiner (Personalservice; Tel. 08092 823-678) oder gerne zur Verfügung
Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Landratsamt Ebersberg
www.lra-ebe.de
