Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

Allround Talent (m/w/d) für unser Office in Hamburg gesucht!Wer wir sindEntwicklung ist unsere LeidenschaftPotenziale erkennen und Menschen gezielt in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung voranbringen – seit über 20 Jahren ist das unsere große Leidenschaft! Wir, die BCA Business Coaching Akademie, bieten professionelles Coaching, individuelle Teamtrainings und -entwicklungen, die Ausbildung zum Business Coach (m/w/d) IHK und vieles mehr im Bereich Beratung und Entwicklung.Zu unseren Kund*innen zählen sowohl bekannte deutsche Großunternehmen, als auch kleine und mittelständische Firmen und Einzelpersonen. Auch englischsprachige Teams gehören zu unserem Kundenkreis.Make Change HappenGemeinsam mit Dir wollen wir wachsen. Denn unserem Leitbild „Make Change happen“ folgend, wünschen wir uns viele weitere Change Maker*innen auf der Welt.Bist Du dabei? Zur Verstärkung unseres BCA-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Allround-Genie & Organisationstalent (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg, in Voll- oder Teilzeit.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und kümmerst dich um die Terminkoordination, übernimmst eigenständig die interne und externe Korrespondenz, erstellst Angebote und Coachingunterlagen und kümmerst dich um die DokumentationDu übernimmst mit deiner freundlichen und verbindlichen Art als erste*r Ansprechpartner*in die Betreuung unsere Kunden*innen und Trainer*innenDu bist zuständig für die Koordination und Organisation unserer Ausbildung und betreust die TeilnehmendenDu hast alles im Blick und stellst eine professionelle und effiziente Büroorganisation sicher, inklusive der MaterialbestellungDu übernimmst Assistenzaufgaben für die beiden Geschäftsführerinnen und diverse administrative AufgabenDu bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Rechnungsstellung und -bezahlung sowie für die Vorbereitung der BuchführungDein ProfilDu hast eine kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDu verfügst über sichere Kenntnisse in MS-Office: Outlook, Word, Power Point, ExcelIdealerweise hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit der Office365 Suite: MS Teams, SharePoint & Co.Du hast gute Englisch-Kenntnisse, in Wort und SchriftDigitales Know-how und die Bereitschaft, Dir neues Wissen anzueignenDu bringst ein hohes Maß an Flexibilität und agilem Mindset mit und Dir fällt es leicht, Dich auf Veränderungen einzustellen, verbunden mit einer lösungsorientierten ArbeitsweiseDu hast Lust und bist motiviert, Veränderungsprozesse anzuschieben und nachzuhaltenDu arbeitest selbständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen TeamDu ruhst in Dir und kannst Deine unterschiedlichen Arbeitsbereiche selbständig gut strukturierenDu hast eine positive Grundeinstellung und Interesse an Coaching und möchtest Dich durch regelmäßigen Austausch und Feedback persönlich weiterentwickelnDu hast Freude an einem offenen, freundlichen und verbindlichen Kundenkontakt, in dem Du zu jeder Zeit empathisch und souverän bist.Du bist ein Organisationstalent und behältst einen guten GesamtüberblickDu magst Herausforderungen und begegnest ihnen mit Ruhe und GelassenheitWir bieten DirEine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder TeilzeitHome Office MöglichkeitSpannende und abwechslungsreiche TätigkeitenVielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Business Coach Ausbildung IHK)Ein wertschätzendes und persönliches ArbeitsumfeldViele Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Deine IdeenEin kleines, agiles Team und gemeinsame Teamevents30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)Eine langfristige ZusammenarbeitDu erkennst Dich in unserer Ausschreibung wieder und möchtest gemeinsam mit uns Change Maker*in (m/w/d) werden?Bewirb Dich mit Deinen vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung unter:[email protected]