Teamassistenz (m|w|d) Office Management

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Teamassistenz (m|w|d) Office Management

Freuen Sie sich auf:

  • Du bist die "Visitenkarte" von SALT AND PEPPER und der erste persönliche wie telefonische Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner
  • Du bist für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Urlaubsverwaltung, Krankheit, Arbeitszeiten über das Erstellen und Auswerten von Statistiken und Reportings verantwortlich
  • Zusätzlich erstellst du Dokumenten zu verschiedenen personellen Einzelmaßnahmen, wie z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement von dem Anlegen der Bewerber bis zur Koordination des Vorstellungsgespräch
  • Zu den weiteren Aufgaben gehört die kaufmännische Betreuung von Kunden und Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Angeboten
  • Als Sparing-Partner unterstützt du den Vertrieb in kaufmännischen Aufgaben und unternimmst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation
  • Eigenständige Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du unterstützt die zentrale Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses

Wir freuen uns über:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Stark ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Hohes Qualitätsbewusstsein

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