Bearbeiten des Postein-, -ausgangs; Versenden der Bewerbungsunterlagen für den Fachbereich Pflegekinderdienst und Adoption; Telefondienst, Besucherbetreuung und Koordination der Termine; Unterstützung der Sachgebietsleitung; Erstellung und Auswertung;...Teamassistenz (m/w/d) Pflegekinderdienst und Adoption
Der Landkreis München ist mit rund 350.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.200 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!
Wir suchen für den Fachbereich 2.1.3 – Besondere Soziale Dienste der Jugendhilfe, Sachgebiet 2.1.3.2 – Pflegekinderdienst und Adoption zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)* Kennziffer: 2021-076
Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerbungsende ist der 14.07.2021.
Ihr Einsatzbereich: Als wichtiger Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie zu 80% unser zehnköpfiges Team im Sachgebiet Pflegekinderdienst und Adoptionen und zu 20% unser sechsköpfiges Team aus dem Sachgebiet Vormundschaften. Zu den Aufgaben dieser beiden Sachgebiete zählen im Wesentlichen die Überprüfung und Vermittlung von Pflege- und Adoptivkindern, die Betreuung der Herkunftseltern, die Öffentlichkeitsarbeit und die Übernahme und Ausübung der Vormundschaften und Pflegschaften für die Kinder und Jugendlichen.
Wenn Sie einen Beitrag zu dieser verantwortungsvollen Aufgabe leisten möchten und Teil unseres kollegialen und hoch motivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Versenden der Bewerbungsunterlagen für den Fachbereich Pflegekinderdienst und Adoption
- Telefondienst, Besucherbetreuung und Koordination der Termine
- Unterstützung der Sachgebietsleitung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Erstellung von Schreiben, Berichten, Aktennotizen und Wiedervorlagen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Einladungen, Raumreservierung, Bewirtung, Feedbackbögen)
Anforderungsprofil
- Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Absolvent/in der Berufsausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Industriekauffrau / Industriekaufmann, zur/zum Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Buchhalter/in oder Bankkauffrau / Bankkaufmann
- Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
- Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Leistungsbereitschaft
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
- Diese Kenntnisse bzw. Eigenschaften sind vorteilhaft:
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
- Erfahrung mit OK.JUG, OK.JUS und BayBIS
Unser Angebot
Für mehr Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitregelung, 39- bzw. 40-Stunden-Woche, Arbeitszeitausgleich, Belegrechte für Kinderkrippenplätze, Ferienbetreuungsprogramm, Angebot der Mobilarbeit Für mehr Zukunft: betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Für mehr Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk „qualitrain“ Für mehr Attraktivität: verkehrsgünstige Lage, moderne Büroräume, eigene Kantine, vergünstigtes Bahnticket, Tiefgarage mit kostenlosen Parkplätzen, Mitarbeiterrabatte Für mehr Nachhaltigkeit: zahlreiche Seminare und Workshops zum Thema Nachhaltigkeits- und Umweltmanagement, vielfältige Möglichkeiten für einen sicht- und greifbaren Umwelt- und Klimaschutz
Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?
Dann freuen wir uns bis spätestens zu o.g. Datum (Bewerbungsende) auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) über unser Online-Bewerberportal. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen Frau Klusch Tel.: 089 6221-1778
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen Frau Heck Tel.: 089 6221-2293
Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Ungeachtet der aus praktischen Gründen gewählten Bezeichnung beziehen sich alle nachfolgenden Berufs- und Personengruppenbezeichnungen ausdrücklich auch auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.
Bitte informieren Sie sich auf www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.
Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-muenchen.de.
