Der Landkreis Ebersberg sucht für sein Sachgebiet Ausländerwesen und Personenstandswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Entgegennahme sämtlicher Telefonate während Parteiverkehrszeiten und Erteilung von einfacheren rechtlichen Auskünften bzgl. AufenthG und AsylG
Verwaltung des E-Mail-Funktionspostfach
Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten, Wiedervorlage, Post, Protokollführung, Terminmanagement, Bestellwesen etc.
Teamassistenz für die Sachgebiets- und Teamleitung

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
sehr gutes Organisationsvermögen und Flexibilität
ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum, Behörden und sonstigen Dritten
Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
interkulturelle Kompetenz
idealerweise gute englische Sprachkenntnisse

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
ein kollegiales und kundenorientiertes Team
eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team und umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Inhouseseminarprogramm
eine Großraumzulage München für Beschäftigte in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD