Teamassistenz (m/w/d) Vermietung bei BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH - Job & Bewerbung

Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Teamleitung sowie das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Teamassistenz (m/w/d) Vermietung

ab 01.08.2022 und unbefristet

„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!

AUFGABEN:

Verantwortungsbewusst unterstützen Sie die Teamleitung sowie das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
Sie sind dafür verantwortlich, Termine und Besprechungen zu organisieren und führen bei Besprechungen versiert Protokolle
Sie überwachen Teambudgets, pflegen Übersichten und bearbeiten Rechnungen
Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten fallen Ihnen leicht
Sie übernehmen Recherchearbeiten und erstellen Übersichten und Präsentationen

ANFORDERUNGEN:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sie können sehr gut kommunizieren und sich auf verschiedene Menschen einstellen
Sie verfügen über eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie über eine hohe Serviceorientierung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software

IHRE BENEFITS:

Sicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes Berlin
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte durch Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Vergütung nach Betriebsvereinbarung
30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester
Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglich
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite Gruppenunfallversicherung
Grippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und Yogakurs

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.