Angebots-, Auftragsbearbeitung und -verwaltung; Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen; Erstellen von Präsentationen und Gesprächsunterlagen; Terminverwaltung; digitale Aktenablage;...Teamassistenz Projektarbeit (m/w/d)
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau
eine Teamassistenz (m/w/d) für die Projektarbeit – Neue Altstadt -
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 22.800 Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.
Kurzum: Bad Kissingen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt, die Gesundheit, Tourismus, Wirtschaft und Wohlfühlen kunst- und wirkungsvoll miteinander vereint – hier fühlen sich Jung und Alt zu Hause. Wir sind bestrebt, uns mit IHNEN so aufzustellen, dass wir die Herausforderungen und Anforderungen (in) der Zukunft auch weiterhin meistern können.
Ihre Aufgaben sind vielfältig, herausfordern und anspruchsvoll:
- Angebots-, Auftragsbearbeitung und –verwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Mitarbeit bei den Kommunikationsaufgaben, Verfassen von Pressemitteilungen, Pflege von Internetseiten, Social Media
- Internet- und Literaturrecherchen
- Erfassen von Daten und Pflege von verschiedenen spezifischen Anwendungen
- Terminverwaltung
- Postverteilung und-versand
- Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege
- Digitale Aktenablage
Ihr Profil fachlich, persönlich und qualifiziert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zudem sehr gute Kenntnisse in der Büroinformations- und Kommunikationstechnik
- Organisationstalent, kommunikativ und denken wirtschaftlich
- Einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht. Branchenkenntnisse im Bau- und Planungswesen sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Standardanwendungen, insbesondere Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
- Eigeninitiative
- Selbstständigkeit
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Ein hoher Grad an Teamfähigkeit und interdisziplinäres Arbeiten
Wir bieten leistungsstark und perspektivisch:
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeit in der 39-Stunden-Woche
- Mobiles Arbeiten
- Einen krisensicheren, vielseitigen Arbeitsplatz
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Die Einstellung erfolgt in Vollzeit und unbefristet
- Ihre Entgeltgruppe richtet sich, je nach persönlicher Voraussetzung, nach den Vorgaben des TVöD (VKA) bis zur Entgeltgruppe 5
Neue Altstadt – Eine komplexe Infrastrukturmaßnahme, die es in sich hat.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Projektwebsite www.neue-altstadt.de.
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.01.2022 an Stadt Bad Kissingen, Frau Heinisch, Rathausplatz 1, 97688 Bad Kissingen (Tel. 0971/807-1200). Bewerbungen per E-Mail (nur als eine PDF-Datei, max. 8 MB) sind möglich an [email protected].
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter der jeweiligen Stellenausschreibung erhalten.
Bewerbungsunterlagen werden nur auf Anforderung zurückgesandt, ansonsten werden sie nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.
