Du bist Teil unseres "Best Class"-Supports für rechtliche Fragen im operativen Geschäft von Vector und als Teamassistenz der Dreh- und Angelpunkt der Abteilung. Deinen Kolleginnen und Kollegen nimmst du viele organisatorische Dinge ab und sorgst dafür, dass die Abteilung immer noch ein Stückchen besser wird.
Dein Profil:
- Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung (Unternehmen/Kanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)
- Service- und kundenorientiertes Verhalten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Fertigkeiten in MS-Office Programmen
- Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SharePoint
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Legal-Teams in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Erstellung und Optimierung von Präsentationsunterlagen, Terminverwaltung und Terminorganisation, Postbearbeitung (intern/extern), Kontrolle und Administration von Abrechnungen, Reisebuchungen und Ausführung von Bestellungen
- Bearbeitung und Pflege von Vorlagen
- Organisation und Pflege des abteilungsspezifischen Workflow-Systems
- Organisation und Pflege der Vertragsdatenbank sowie des abteilungsinternen Ablagesystems (SharePoint)
Dein Vector
Warum du bei Vector den besten Arbeitsplatz der Welt hast? Weil wir einiges dafür tun, damit sich Arbeit nicht wie Arbeit anfühlt. Dazu zählen zum einen individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten oder ein hochmoderner, ergonomischer und klimatisierter Arbeitsplatz. Zum anderen unterstützen wir dich mit Kinderkrippe, Sabbaticalprogramm, firmeneigenem Fitnessstudio, Parkplatz mit E-Tankstelle oder vergünstigtem Jobticket und noch vielem mehr. Darüber hinaus trägt unser hervorragendes Betriebsrestaurant dazu bei, dein Wohlfühl-Level hoch zu halten.
Kontakt
Job Code: ACL-2990
Michaela Blum : +49 711 80670-1356
Auch in der aktuellen Coronavirus-Phase stellen wir ein. Mehr Infos dazu sowie zum angepassten Bewerbungsprozess unter https://jobs.vector.com/corona.
Haben wir dein Interesse geweckt?
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