Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten; Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren;...Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
// Faszination Vielfalt – Arbeiten bei der NRW.BANK
Die NRW.BANK ist die Förderbank für Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf und Münster. Sie unterstützt ihren Eigentümer, das Land Nordrhein-Westfalen, bei dessen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Zudem ist sie verlässlicher Partner für alle Banken und Sparkassen, Unternehmen aller Branchen sowie für Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
// Teamassistenz w:m:d in Teilzeit (24–31 Stunden/Woche)
an unserem Standort Düsseldorf für den Bereich Risikocontrolling.
Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:
- Selbstständige Durchführung der Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungen und administrative/organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitungen im Rahmen ihrer Tätigkeiten
- Organisation von internen/externen Terminen, Dienstreisen und Seminaren für die Mitarbeiter w:m:d
- Personalwirtschaftliche Unterstützung der Mitarbeiter w:m:d; Datenerfassung in SAP (Gleitzeit, Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Erfassung Projektaufwände u. ä.)
- Formale Begleitung von Vorlagen für den Vorstand
- Beantragung von (IT-)Zugangsberechtigungen und Arbeitsplatzeinrichtungen für neue Mitarbeiter w:m:d oder externe Projektmitarbeiter w:m:d
- Übernahme von Abwesenheitsvertretungen für die Assistenz des Bereichsleiters Risikocontrolling
- Sonstige Unterstützung der Mitarbeiter w:m:d (z. B. Bestellungen wie Zeitschriften, Büromaterial, Führung von Weiterbildungsnachweisen)
- In Abhängigkeit der Qualifikation:
- Koordination kleiner Projekte wie Umzüge
- Datenaufbereitung mit Office-Applikationen
- Unterstützung in fachlichen Themen wie Internet-Research
- Erstellung/Optimierung von Präsentationen
Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse des Bankgeschäftes sind von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches, verbindliches und selbstsicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, strukturierter Arbeitsstil, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie Flexibilität und Engagement
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
Darauf können Sie sich als Mitarbeiter w:m:d der NRW.BANK freuen:
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
- Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung
- Eine sehr moderne, attraktive Arbeitsumgebung
- Eine marktgerechte Bezahlung und eine an den Mitarbeitenden orientierte Unternehmenskultur sind für uns selbstverständlich
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
NRW.BANK
Susanne Schillberg
Personalbetreuerin
Tel.: 0211 91741-6418 www.nrwbank.de
